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活動策劃中作為策劃公司，不僅僅策劃的是整個活動的視覺設計，還有很多環節、設備的搭建安裝和拆卸。關于設備的安裝和拆卸就需要專業的技工人員了，作為策劃人員有必要了解活動安裝中的相關問題以免出現什么意外情況。深圳百谷文化傳播有限公司愿意與大家分享一下這方面的相關問題。
*是否了解哪個活動供應商要在活動前一周、幾天或一天到活動會場搬運的安裝設備？（記住，搭建帳篷和搭建配有視聽效果的大舞臺都需要幾天的時間）
*需要提前24小時預定場地進行搭建布置嗎、
*場地布置前和活動當天，活動供應商是否已拿到時間安排的物流要求等文件？
*各供應商之間搬入和安裝設備的時間安排有何相互影響？物流安排是否有沖突，時間安排是否有問題？
*是否為協調各供應商運貨和安裝時間而進行排序，并制訂相關統籌安排？
*在活動會場是否存在可能會延遲供應商搬運和安裝時間的因素？
*活動供應商當天是只負責我主活動的設備搬入與安裝還是同時需要負責多家活動，從而對我方活動時間安排造成一定難度？他們服務安排得有多緊湊？
*有哪些需要為供應商的設備搬入而提前做的準備工作？例如搭帳篷之前要先找到并標記好電纜線路，煤氣管道，電線和水管。此外，可能需要修剪草坪、清洗地面、也可能需要防蚊蟲，樹枝需要用繩索綁起來或懸掛起來，在開始搬入和安裝設備前可能需要關閉灑水系統。
*活動供應商是否需要帶鎖的儲物間？如果需要儲物間應該是多大？
*是否了解活動供應商各需要使用哪些電源？
*所設計的室內布局是否會有明線留在外面而需要覆蓋或保護？
*在設備插入與安裝以及活動期間，活動會場是否有現場保安，以防止供應商物品丟失損壞？或者是否由我方聘請保安人員？
活動會場是否有需要提醒供應商注意噪聲限制？例如特定施工項目的噪聲、音樂允許播放的最大音量以及是否有噪聲宵禁或需要相關許可證等。
*是否了解會場方關于使用大頭釘或其他向墻、桌椅等處進行固定的物品的具體規定？要將這些規定告知供應商是。
*關于使用蠟燭或帶明火的添加劑等物品，會場的消防部門有哪些規定？
*所選活動會場是否適于同時舉辦多種活動？
*在搬入的安裝設備時，需要做了賬哪些特殊安排，以及可能涉及哪些工會費用？
*客戶在拆卸和搬出設備時有什么要求？需要為他們進行哪些準備？
*活動供應商會在活動結束、客人全部離開后拆卸并搬走裝飾、舞臺、燈光等設備嗎、
*拆卸和搬走設備需要多長時間？
*拆卸和手動設備是否屬于在規模工程？
*活動結束后供應商還需要儲物間嗎？
*是否需要為供應商拆卸和搬走設備延長時間、
*如果我方供應商拆卸和搬走設備納入預算？
*客戶在拆卸和搬出設備方面有哪些要求？需要為他們做出哪些安排？