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特效這種稱謂絕不是浪得虛名，在所有的活動(dòng)中，它們都能帶來(lái)奇特壯觀的效果。特效是活動(dòng)策劃中的一個(gè)亮點(diǎn)之一，相信活動(dòng)策劃公司都不會(huì)放過(guò)這個(gè)細(xì)節(jié)。它可以給我們帶來(lái)視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、嗅覺(jué)、味覺(jué)和觸覺(jué)。例如，將宴會(huì)廳布置成一片森林,陳陳松香遠(yuǎn)在酒店大廳就能聞到，又或者將房間布置成“雪花”的溜冰場(chǎng)。
在很多場(chǎng)合，特效都發(fā)揮著它不可替代的作用。比如，讓聲音來(lái)自房間和各個(gè)角落（環(huán)繞立體聲）而不是僅僅來(lái)自舞臺(tái)；讓房間充滿芳香迷人的氣味；用激光、煙花或智能燈照亮整個(gè)房間，讓房間里充滿繽紛的色彩；用快速旋轉(zhuǎn)的光束來(lái)演繹激情、或是用淡淡的光束在無(wú)隙可乘上緩緩移動(dòng)；用煙霧（干冰）制造出更多的效果；在光潔的墻面和地面上照出特制的圖案或標(biāo)志。活動(dòng)可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播，要盡量將所有感官調(diào)動(dòng)起來(lái)。
做特效必須符合所有安全標(biāo)準(zhǔn)、甚至高于這些標(biāo)準(zhǔn)。是否有任何安全規(guī)定需要特別注意？是不使用了防火材料？了解容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)以及避免錯(cuò)誤的措施。如果屆時(shí)會(huì)場(chǎng)內(nèi)會(huì)有其他活動(dòng)同時(shí)舉行，則一定要將這一情況通知供應(yīng)商。如果在桌上蠟燭點(diǎn)著的時(shí)候，五彩紙屑灑落下來(lái)，會(huì)產(chǎn)生什么后果？這無(wú)異于在醞釀人間慘劇。按說(shuō)五彩紙屑應(yīng)該為防火材料制成，但是情況是否果真如此？如果不是，原本刺激的場(chǎng)面就會(huì)變成觸目驚心的慘劇。
特效有時(shí)會(huì)極其復(fù)雜，因此必須了解安裝所需要的時(shí)間以及各種費(fèi)用，例如勞務(wù)費(fèi)和電費(fèi)。是否需要辦理各種許可證？此處，還有可能需要雇用消防員到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)值班。消防局和活動(dòng)會(huì)場(chǎng)不會(huì)否決你的活動(dòng)方案，但是他們會(huì)要求你必須遵守某些規(guī)定。他們可能會(huì)要求了解詳細(xì)的樓層平面圖、活動(dòng)安排以及特效的流程。